Seit dem 8. Juli 2025 steht den Mitgliedern der Einkaufsgenossenschaft MediTrend eG ein neues digitales Rechnungsportal zur Verfügung. Die Funktion wurde direkt in das bestehende McEmm-Serviceportal integriert und erweitert dieses um eine zentrale Komponente zur digitalen Rechnungsverwaltung.

Das Rechnungsportal wurde über ein Jahr hinweg entwickelt und basiert auf der technischen Umsetzung durch die zur MediTrend gehörende IT-Firma SoniMatik. Im Rahmen der Einführung wurden rund 1,4 Millionen Daten rückwirkend bis zum 1. Januar 2024 integriert. Mitglieder erhalten dadurch bereits ab dem ersten Nutzungstag Zugriff auf umfassende Umsatz- und Garantie-Auswertungen.

Funktionen und Schnittstellen

Neben der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen zur E-Rechnung bietet das Portal zusätzliche Funktionen:

  • Automatisierter Versand von E-Rechnungen im gewünschten Format (z. B. X-Rechnung, ZUGFeRD)

  • Direkte Schnittstellen zu Steuerberatern und Buchhaltungssystemen (u. a. DATEV Unternehmen Online)

  • Statistikfunktionen mit Auswertungen nach Filialen, Herstellern und Produkten

  • Suchfunktion für Artikel- und Seriennummern

  • Preisvergleich zwischen Bestellzeitpunkt und aktuellem Produktpreis

Die Nutzung erfolgt über das bestehende Login im McEmm-Portal. Schulungsmaterial wie ein Einführungsvideo und Schritt-für-Schritt-Anleitungen stehen bereit. Ein persönlicher Support ist bei Bedarf verfügbar.

Zentrale Datenverwaltung und Datenschutz

Mit dem Start des neuen Systems stellt MediTrend den E-Mail-Versand von Rechnungen schrittweise ein. Die Daten werden laut Anbieter auf gesicherten Servern innerhalb der SoniMatik-Infrastruktur verarbeitet. Die MediTrend eG wurde im Juni 2025 erneut nach VdS 10000 für ihr Informationssicherheitsmanagement zertifiziert.

Das McEmm-Portal vereint bereits seit vielen Jahren verschiedene digitale Services, darunter einen Online-Shop, Bestellverwaltung, Marketingmaterialien, Branchennews und ein internes Forum. Die Integration des Rechnungsportals ist ein weiterer Schritt zur Vereinheitlichung digitaler Prozesse für die Mitglieder.